Chuyển thư từ Gmail sang hộp thư khác tự động

Gmail không cung cấp công cụ hỗ trợ chuyển thư sang tài khoản webmail khác, nhưng vẫn có cách để làm việc nầy hoàn toàn tự động, đó là dựa vào kịch bản script soạn sẵn.

Hộp thư Gmail của bạn sắp bị đầy, và bạn muốn chuyển tất cả các email ở đây đến địa chỉ mới để sao lưu, sau đó xóa, giải phóng bớt dung lượng cho hộp thư cũ, script (kịch bản) đơn giản sau sẽ giúp bạn làm việc nầy nhanh chóng.

Để cấu hình kịch bản, bạn đăng nhập vào tài khoản Google cũ và thực hiện tuần tự từng bước như sau:

Bước đầu tiên, bạn vào địa chỉ sau > rồi nhấn Yes, make a copy để sao chép bảng tính (Spreadsheets) vào tài khoản Google Drive của bạn. Nếu gặp thông báo không thể sao chép vào lúc nầy, bạn nhấn F5 và thực hiện lại lần nữa.

Nếu thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm menu Gmail ở phía trên bảng tính, kích vào đó và chọn Authorize để cấp quyền cho các kịch bản được phép truy cập tài khoản Gmail. Tiếp theo, bạn vào menu Gmail > Transfer, gõ địa chỉ email mới sẽ chuyển thư sang (có thể là @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com hoặc bất cứ dịch vụ webmail nào khác) vào hộp thoại Transfer Email hiện ra và nhấn Transfer.

Lúc nầy, kịch bản sẽ chạy ở chế độ nền và tự động chuyển tiếp thư từ địa chỉ cũ sang địa chỉ email mới. Những email đã chuyển thành công sẽ được gắn nhãn Cloned để bạn dễ nhận biết và theo dõi. Quá trình nầy nhanh hay chậm tùy thuộc vào kích thước và số lượng email trong hộp thư của bạn.

Lưu ý: Việc chuyển tiếp sẽ bỏ qua các email trong thùng rác (Trash), thư rác (Spam) và các thư đã gửi đi (Sentitem).

HOA HOA

Theo echip